Бывает, что дорогой ремонт, заказанный из-за океана, оказывается слишком красивым для реальной жизни. У Натальи Гоций вышло именно так.
170 квартир за 10 дней: как VIRA в Новосибирске перевела заселение «на цифру» и избавилась от хаоса при передаче ключей
От Excel и ручных звонков к 100% цифровому сценарию: девелопер убрал хаос в заселении и повысил клиентский сервис.

Застройщик: VIRA
Регион: Новосибирск
Решение: платформа «Базис Недвижимость», модуль «Ключи»
Интеграция: Домопланер
Контекст: рост, который требует новых процессов
VIRA — застройщик, который активно растёт и масштабируется на рынке Новосибирска и Хабаровска. Вместе с ростом портфеля проектов растёт и ответственность перед клиентами: покупатели ждут не просто квадратные метры, а качественный сервис, предсказуемость и уважение к своему времени.
Хотели повысить клиентский сервис, разгрузить сотрудников, ускорить процесс. Ввод объектов увеличивался, количество клиентов росло, а процесс заселения всё ещё во многом держался на:
- ручных операциях;
- Excel-таблицах и бумажных чек-листах;
- телефонных согласованиях;
В пиковые периоды это приводило к перегрузке команды и очередям — при том, что сами квартиры были готовы к передаче в срок.
VIRA поставила перед собой чёткую цель: сделать заселение таким же управляемым и предсказуемым процессом, как и продажи.

Запрос застройщика
Когда VIRA обратилась в «Базис Недвижимость», запрос звучал максимально прагматично:
- автоматизировать этап заселения и передачи ключей;
- не ломать существующую ИТ-архитектуру;
- использовать Домопланер как основной источник данных;
- запуститься быстро, без месяцев внедрения;
- обеспечить удобство работы сотрудников «на объекте».
Проще говоря — убрать хаос и человеческий фактор из одного из самых чувствительных этапов клиентского пути.

Почему «Базис Недвижимость»
Решающим фактором стал готовый модуль «Ключи», который изначально был спроектирован под реальные процессы застройщика, включая:
- запись клиентов на заселение;
- приёмку квартиры;
- фиксацию замечаний;
- передачу ключей;
- закрытие этапа в системе.
Отдельное преимущество — готовая интеграция с Домопланер, которую VIRA уже использовала в ежедневной работе.
Реализация: быстро, безболезненно, по делу
Интеграция за 1 день — без долгих проектов. Источником данных стала Домопланер, где у застройщика уже была выстроена собственная статусная модель работы с клиентами.
Благодаря готовому интеграционному модулю «Базис Недвижимость»:
- синхронизация систем заняла 1 рабочий день;
- статусы подтянулись автоматически;
- не потребовалось сложных доработок или миграций;
- команда смогла начать работу практически сразу.
Для VIRA до начала заселения было 3 недели, и длительные проекты внедрения были недопустимы.
Настройка процессов и запуск «в поле»
Дальше команда «Базис Недвижимость»:
- загрузила цифровые чек-листы приёмки квартир;
- настроила сценарии заселения под регламенты VIRA;
- подготовила мобильное приложение для сотрудников;
- провела обучение команды застройщика.
В результате сотрудники на объекте получили:
- все данные по клиенту и квартире в смартфоне;
- понятный чек-лист приёмки;
- фиксацию замечаний в пару кликов;
- актуальный статус заселения без необходимости звонков и переписок.
Результат: цифры, которые говорят сами за себя
На этапе эксплуатации модуль «Ключи» показал измеримый операционный эффект. Фактические результаты:
- 500+ квартир передано в пиковый период заселения;
- 100% заселений проходят через цифровой сценарий;
- Сокращение времени передачи ключей — в 1,5–2 раза;
- Полный отказ от бумажных чек-листов;
- Существенное снижение нагрузки на сотрудников отдела заселения.

Человеческий эффект, который нельзя недооценивать
Важно отметить: цифровизация дала эффект не только в цифрах.
- сотрудники перестали работать «в пожарном режиме»;
- клиенты чувствуют контроль и уважение;
- руководители видят реальную картину в моменте, а не постфактум в отчётах.
Процесс заселения перестал быть стрессом и для застройщика, и для покупателя.
Отзывы
Команда «Базис Недвижимость» полностью взяла на себя настройку и запуск решения.
Глухих Артем, основатель и генеральный директор проекта «Базис Недвижимость»: «Мы рады работать с таким застройщиком, как VIRA. Мы видим, как развивается Новосибирск и как растёт запрос клиентов на качественно новый уровень сервиса. Цифровизация здесь — не тренд, а практическая необходимость».
Сударкин Ян, руководитель отдела заселения застройщика VIRA: «С внедрением “Базис Ключи” мы получили единую цифровую среду — все участники видят одну и ту же картину. Мы объединили приемку от генподрядчика и сдачу дольщику в бесшовный процесс: больше нет потери данных на стыке этапов. Управление потоком замечаний стало прозрачным и управляемым: генподрядчик видит задачи мгновенно, мы контролируем динамику закрытия и готовности помещений, а клиент получает готовый продукт без “детских болезней” и “незавершенки”».
Что дальше
Следующим шагом стороны наметили подключение модуля «Стройконтроль» Это позволит:
- выстроить сквозную цепочку «подрядчик → стройка → приёмка → клиент»;
- повысить качество работ ещё до выхода покупателя на объект;
- повысить прозрачность взаимодействия с подрядчиками.
Застройщик высоко оценил результат внедрения и планирует поэтапно расширять использование платформы «Базис Недвижимость».
3 главных профита цифровизации для VIRA
1. Управляемость вместо хаоса
Заселение стало прогнозируемым процессом с прозрачными статусами и зонами ответственности.
2. Масштабируемость без роста штата
Рост объёмов больше не означает рост ручного труда и операционных ошибок.
3. Улучшенный клиентский опыт
Покупатель чувствует порядок, контроль и сервис в самый эмоциональный момент сделки.
Подробности — в ролике с ЖК «GRANDO».
Ранее писали, как интеграция «Ключей» и SmartDeal меняет клиентский сервис в девелопменте; рассказали, как застройщик «Новый Город» в Обнинске перестроил процесс заселения с помощью «Базис Недвижимость».
Квитанции копятся в ящике, цифра в них растёт, а вы все надеетесь, что как-нибудь рассосется. Знакомая история?
В последние годы певица Ирина Аллегрова использовала квартиру как хранилище для шуб.
Бывают лоты, у которых история богаче, чем всё остальное. В селе Ляличи Суражского района продается дворец Петра Завадовского, первого министра народного просвещения Российской империи.
Подробнее смотрите в видео.
В Стокгольме на деньги молодого человека младше 25 лет можно приобрести всего 1,9 кв. м недвижимости, в Гётеборге — 3,1 кв. м, а в Умео — 4,5 кв. м.
Письмо ведомства от 26.10.2026 N 66890-ДН/04 «Об изменении договора управления по решению общего собрания собственников».
Одна из крупнейших европейских компаний по владению и управлению арендной жилой недвижимостью Heimstaden поделилась результатами внедрения ИИ.
На фоне предложения «Т-Технологий» выкупить до 100% акций ЦИАН речь уже о другом крупном активе из девелпомента.
Рост кредитования после обвала 2025 года, потери в крупнейших регионах и переход подрядчиков на эскроу. Что происходит с рынком ИЖС и чего ждать в 2027 году.

