23.07.2026 12:00
В ходе проекта цифровой трансформации организации процессов строительства «Галс-Девелопмент» поставил задачу отказа от ручного ведения чек-листов при проверке проектной документации.
Вместо Excel-файлов было решено встроить чек-листы в согласования документов на базе СОД Sarex, которую компания активно использует вот уже более 3-х лет.
О том, как в компании менялся процесс проверки документации и к каким результатам удалось прийти после внедрения нового функционала, делится генеральный директор «Галс-Цифра» Андрей Чернуха.
До внедрения чек-листов результаты проверки инженерно-технической документации фиксировались в отдельных Excel-файлах — специалисты вручную загружали их в соответствующую папку СОД Sarex. Такой подход создавал сразу несколько проблем.
Во-первых, компания не могла проконтролировать, что чек-лист был заполнен по каждому документу. Во-вторых,отсутствие единых требований к оформлению замечаний затрудняло анализ — каждый специалист формулировал их по-своему. Дополнительные трудозатраты возникали при подготовке BI-отчетности на основе разрозненных Excel-файлов.
Специалисты «Галс-Девелопмент» подготовили краткий документ с функциональными требованиями, где описали ключевые возможности, которые хотели бы видеть в системе. Не секрет, что Sarex развивают СОД, в том числе на основе обратной связи и пожеланий от пользователей, поэтому запрос на разработку не заставил себя долго ждать.
«В процессе разработки команда Sarex организовала несколько уточняющих ВКС, что позволило нам совместно скорректировать отдельные нюансы и сделать финальный продукт максимально удобным для наших задач», — рассказывает Андрей Чернуха.
Встраивание нового функционала в текущие процессы прошло без сложностей. Техподдержка вендораполностью взяла на себя внесение чек-листов в систему. Новый функционал был успешно протестирован на одном из пилотных проектов девелопера, после чего масштабирован на остальные проекты.
Первый этап — настройка администратором проекта. На этапе запуска согласования документации администратор или руководитель проекта выбирает в интерфейсе СОД Sarex нужный чек‑лист из библиотеки шаблонов или же создает новый — под конкретную задачу, после чего включает для него обязательный флаг заполнения. Одновременно специалист закрепляет этот чек‑лист за конкретным проверяющим — например, за главным инженером или экспертом по разделам. Система автоматически привязывает чек‑лист к маршруту согласования, и без его заполнения дальнейшее движение документа становится невозможным.
Второй этап — работа проверяющего. Когда документ поступает на согласование к назначенному специалисту, тот видит в своей рабочей панели не только сам файл, но и активный чек‑лист, встроенный прямо в интерфейс просмотра. Проверяющий последовательно отвечает на вопросы чек‑листа — например: «Соответствует ли состав разделов требованиям?», «Проверены ли нагрузки?», «Есть ли замечания по чертежам?». Все поля обязательны для заполнения. При этом система фиксирует время внесения каждого ответа и сохраняет историю изменений. Заполнение происходит параллельно с просмотром документации, что исключает необходимость переключаться между окнами и вручную дублировать данные.
Третий этап — подведение итогов. После того как проверяющий завершает заполнение чек‑листа и нажимает кнопку «Завершить проверку», система автоматически прикрепляет заполненную форму к результатам согласования. На вкладке «История чек‑листов» в карточке документа отображается полный результат проверки: кто заполнял, когда, какие ответы даны, а также итоговый вердикт.
Этот блок доступен всем участникам процесса — руководителям, авторам документа, другим экспертам, благодаря чему пользователи могут просмотреть историю проверок по каждому документу без поиска по папкам и без запросов к коллегам.
Сегодня функционал чек-листов в СОД Sarex — это неотъемлемая часть проверки документации в «Галс-Девелопмент» по разделам АФК: архитектурно-функциональных конструкций, ПД и РД. Главный профит, который специалисты получают при работе с этим функционалом, — существенная экономия времени.
«Специалистам больше не нужно тратить часы на отдельные Excel-файлы, так как механизм органично встроен в рабочий процесс согласования. Мы также решили проблему регулярности заполнения чек-листов — теперь это делается в обязательном порядке. Кроме того, все данные в Sarex структурированы и готовы для формирования BI-отчетов без дополнительной ручной обработки», — делится Андрей Чернуха.
Правила использования чек-листов были включены в обновленную редакцию внутреннего регламента «Галс-Девелопмент» по работе в СОД Sarex, что позволило сразу же закрепить новый стандарт на уровне корпоративной политики и обеспечить единый подход на всех проектах.
«Внедрение чек-листов в СОД Sarex стало для “Галс-Девелопмент” не просто техническим обновлением, а важным шагом в повышении качества контроля документации. Автоматизация процесса, унификация данных и прозрачность отчетности — преимущества, которые уже сегодня оценили все участники проектного процесса. А закрепление нового порядка в корпоративном регламенте гарантирует, что эти улучшения будут работать системно и в долгосрочной перспективе», — Андрей Чернуха, Генеральный директор «Галс-Цифра
Источник: Sarex
Близость к деловому центру столицы, квартиры с панорамными окнами и собственный парк с водоемом. Разбираем, кому подойдет новый проект DARS и что учитывать при покупке.
09-11-2026 10:30«Если кто-то мне докажет, что Директ и другие традиционные каналы в ближайшие 3 года станут дешевле и эффективнее — я отрежу себе палец», — заявил основатель Sempre Алексей Руденко.
07-11-2026 11:00Траты семьи из трёх человек за год на фитнес, бассейн, SPA, детские секции и поездки. Аналитика цен Краснодара на 2026 год.
05-11-2026 12:30Рейтинг оценивает человекоцентричность бизнес-процессов, качество корпоративного управления, социальную и экологическую ответственность организаций.
03-11-2026 12:15
4 
4 
2 
2 
Бывает, что дорогой ремонт, заказанный из-за океана, оказывается слишком красивым для реальной жизни. У Натальи Гоций вышло именно так.
09-11-2026 20:00
Квитанции копятся в ящике, цифра в них растёт, а вы все надеетесь, что как-нибудь рассосется. Знакомая история?
09-11-2026 19:30
В последние годы певица Ирина Аллегрова использовала квартиру как хранилище для шуб.
09-11-2026 19:00
Бывают лоты, у которых история богаче, чем всё остальное. В селе Ляличи Суражского района продается дворец Петра Завадовского, первого министра народного просвещения Российской империи.
09-11-2026 18:00
Подробнее смотрите в видео.
09-11-2026 17:30
В Стокгольме на деньги молодого человека младше 25 лет можно приобрести всего 1,9 кв. м недвижимости, в Гётеборге — 3,1 кв. м, а в Умео — 4,5 кв. м.
09-11-2026 17:00
Письмо ведомства от 26.10.2026 N 66890-ДН/04 «Об изменении договора управления по решению общего собрания собственников».
09-11-2026 16:00
На фоне предложения «Т-Технологий» выкупить до 100% акций ЦИАН речь уже о другом крупном активе из девелпомента.
09-11-2026 15:10
Рост кредитования после обвала 2025 года, потери в крупнейших регионах и переход подрядчиков на эскроу. Что происходит с рынком ИЖС и чего ждать в 2027 году.
09-11-2026 15:00
Рассказываем, кому досталась роскошная резиденция во Флориде и почему покупателя привлёк не только звёздный след в её истории.
09-11-2026 14:00
Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ
