Skip to main content

ГК «ПОЛЯКОВ» сократила передачу квартир с 2,5 часов до 40 минут с помощью модуля «Ключи»

Прозрачный контроль приемки, онлайн-аналитика и цифровая работа с дефектами вместо хаоса и бумажных процессов.

О застройщике

Группа компаний «ПОЛЯКОВ» — девелопер благополучия, строящий жильё для счастливой жизни и успешных инвестиций. Компания входит в ТОП-5 строительного рынка Новосибирска по объёмам продаж и темпам строительства.

ГК «ПОЛЯКОВ» создана в 2022 году. Основатель — Илья Поляков, заместитель председателя комитета по строительству Законодательного собрания Новосибирской области. «Человек в основе» — ключевая ценность компании. Проекты ГК «ПОЛЯКОВ» отличаются продуманными локациями, развитой инфраструктурой и вниманием к качеству клиентского опыта.

Для компании качество и репутация — ключевые активы, поэтому каждая квартира и каждая деталь проекта проходят строгий контроль.

Проблема, с которой столкнулся застройщик

До внедрения модуля «Ключи» процесс передачи квартир был настоящим стресс-тестом для сотрудников и клиентов. Очереди на приемку могли занимать до 2 часов, запись велась вручную, а акты и дефекты фиксировались на бумаге. Данные терялись, подрядчики получали замечания с задержкой 1–3 дня, а проверки выполнялись вручную.

Руководство не имело оперативной картины по процессу: сводки формировались раз в неделю, а управленческие решения принимались с задержкой.

Для застройщика с амбициями масштабирования это стало критической проблемой — процесс передачи квартир перестал справляться с нагрузкой и начал влиять на клиентский опыт и репутацию компании.

Решение

ГК «ПОЛЯКОВ» протестировала несколько решений на реальных объектах, сравнивая функциональность, надежность и масштабируемость систем. Ключевыми требованиями стали:

  • полная автоматизация передачи ключей и актирования дефектов;
  • работа мобильного приложения без интернета;
  • автоматическая маршрутизация замечаний подрядчикам;
  • установка в защищенный внутренний контур компании.

По итогам пилота компания выбрала модуль «Ключи» системы «Базис Недвижимость».

Реализация проекта

В рамках пилота был оцифрован полный цикл передачи квартир:

  • онлайн-запись дольщиков через личный кабинет или колл-центр;
  • фотофиксация дефектов и оформление актов на планшете инспектора без интернета;
  • автоматическая отправка замечаний подрядчикам в день осмотра;
  • контроль устранения дефектов через систему;
  • онлайн-аналитика для руководства в режиме реального времени.

Отдельным требованием стала установка системы во внутренний контур компании. Для «Базис Недвижимость» это стандартный сценарий внедрения, который обеспечил безопасность хранения данных и стал одним из решающих факторов выбора.

Результат

После внедрения процесс передачи квартир стал прозрачным, управляемым и предсказуемым.

  • Дольщики получили возможность самостоятельно выбирать удобное время приемки и отслеживать статус замечаний в личном кабинете.
  • Подрядчики начали получать замечания автоматически в день осмотра, а руководство — видеть все ключевые показатели онлайн: количество принятых квартир, процент дефектов и соблюдение сроков подрядчиками.
  • Документы теперь формируются автоматически, без ручной проверки и бумажного документооборота.

Результат в цифрах

  • Со 150 до 40 минут сократилось время передачи квартиры. Процесс приемки стал быстрее и предсказуемее как для клиентов, так и для сотрудников. Компания смогла увеличить объем передачи квартир — до 60 квартир в день вместо 25 ранее.
  • −65% конфликтов на приемке. Прозрачная фиксация замечаний и контроль статусов снизили количество спорных ситуаций. Доля квартир, принятых «как есть», выросла с 18% до 44%.
  • С 60 до 10–25 дней сократилось устранение дефектов. Появилась возможность устранять часть замечаний день в день благодаря автоматизации процессов. Дополнительно компания экономит до 750 тыс. рублей в год на бумаге и архивировании документов.

Три ключевых вывода: Было → Стало

Управление приемкой

  • Было: очереди до 2 часов, запись на бумаге и ручное распределение клиентов.
  • Стало: онлайн-запись, личный кабинет дольщика и ожидание 10–15 минут.

Работа с дефектами

  • Было: замечания передавались подрядчикам с задержкой 1–3 дня, проверки выполнялись вручную.
  • Стало: автоматическая передача замечаний подрядчикам и онлайн-контроль устранения дефектов.

Управление процессом

  • Было: отчётность формировалась раз в неделю, решения принимались с задержкой.
  • Стало: KPI и статусы доступны в режиме реального времени, процесс стал прозрачным и управляемым.

Планы на перспективу

  • После успешного внедрения ГК «ПОЛЯКОВ» рассматривает «Базис Недвижимость» как стратегического партнера.

Отзывы

Егор Калашников, инженер Службы заботы ГК «Поляков»:

«Раньше мой день был сплошными звонками от дольщиков и проверкой бумажных актов. Теперь процесс прозрачный: от замечания до закрытия дефекта».

Дарья Репина, руководитель Службы заботы ГК «Поляков»:

«Мы считали не только экономию денег и времени, но и стоимость репутационных рисков. “Ключи” дали нам предсказуемость процесса и инструмент контроля подрядчиков по SLA. Команда управляет процессом, а не тушит пожары».

Артем Глухих, основатель цифровой платформы «Базис Недвижимость»:

«Важно, когда клиент видит реальный эффект от модуля и доверяет нам более сложные задачи. Успех “Ключей” для ГК “Поляков” — пример, как правильно выбранная точка входа запускает цифровую трансформацию девелоперского бизнеса».

В планах компании:

  • масштабирование модуля «Ключи» на все новые объекты;
  • внедрение модулей «СтройКонтроль» и «Документооборот»;
  • дальнейшая цифровизация процессов — от передачи ключей до управления строительством.

Итог

Компания получила полный контроль над приемкой квартир, дефектами и работой подрядчиков, сократила время передачи и повысила качество клиентского сервиса.

Кейс показал, что цифровизация финального этапа клиентского пути позволяет не только ускорить процессы, но и снизить репутационные риски, повысить управляемость бизнеса и создать основу для дальнейшей цифровой трансформации девелопмента.

Ранее писали, как ГК «Отделфинстрой» системно преобразила передачу квартир; рассказали, как в SD GROUP внедряли ПО «Базис Недвижимость» для передачи помещений в Томске.

Войдите, чтобы комментировать:
0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Новости по теме
Последние новости
Как выглядит квартира 190 «квадратов» супермодели Натальи Гоций, возлюбленной миллиардера Романа Абрамовича

Бывает, что дорогой ремонт, заказанный из-за океана, оказывается слишком красивым для реальной жизни. У Натальи Гоций вышло именно так.

В Брянской области продают дешево (за 2,42 млн рублей) дворец Кваренги на 365 комнат: здесь жил министр Завадовский и выращивали ананасы

Бывают лоты, у которых история богаче, чем всё остальное. В селе Ляличи Суражского района продается дворец Петра Завадовского, первого министра народного просвещения Российской империи.

Дата публикации 09-11-2026 18:00
Ввод частных домов в России сократился почти на 11 млн кв. м, а ипотека на ИЖС выросла: почему показатели расходятся

Рост кредитования после обвала 2025 года, потери в крупнейших регионах и переход подрядчиков на эскроу. Что происходит с рынком ИЖС и чего ждать в 2027 году.

Дата публикации 09-11-2026 15:00
Всё о стройке

Независимая площадка девелопмента
России и стран СНГ